Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Norte Labs Oy
Y-tunnus: 3502435–2​
Osoite: c/o Jussi Pöntinen
Karjalankatu 4
65100 Vaasa, Suomi
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 040 675 7799

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:
Sähköposti: [email protected]
Postiosoite: Norte Labs Oy, Karjalankatu 4, 65100 Vaasa, Suomi

3. Rekisterin nimi

Norte.vc verkkosivuston käyttäjärekisteri ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

4.1 Verkkosivuston ylläpito ja kehittäminen

• Tarkoitus: Verkkosivuston toimivuuden varmistaminen, käyttökokemuksen parantaminen ja analytiikka
• Oikeusperuste: Oikeutettu etu (verkkosivuston ylläpito ja kehittäminen)
• Käsiteltävät tiedot: IP-osoite, evästetiedot, selaintiedot, sivustolla vierailun ajankohta ja kesto, klikatut sivut

4.2 Markkinointiviestintä

• Tarkoitus: Uutiskirjeen lähettäminen, jossa kerromme Norteen liittyvistä ajankohtaisista asioista ja julkaisemistamme artikkeleista
• Oikeusperuste: Suostumus (tilaamalla uutiskirjeen)
• Käsiteltävät tiedot: Sähköpostiosoite, nimi (jos annettu), tilausajankohta, uutiskirjeen avaukset ja klikkaukset

4.3 Kohdennettu mainonta

• Tarkoitus: Norten palveluita ja sisältöjä koskeva mainonta Meta-alustoilla (Facebook, Instagram) ja LinkedInissä
• Oikeusperuste: Suostumus (evästeasetuksissa)
• Käsiteltävät tiedot: Evästetunnisteet, IP-osoite, verkkosivustolla käyty sisältö, demografiset tiedot (jos saatavilla mainosalustalta)

4.4 Yhteydenottolomakkeet

• Tarkoitus: Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakassuhteen aloittaminen
• Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimenpiteet
• Käsiteltävät tiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (jos annettu), yrityksen nimi, viesti, yhteydenoton ajankohta

5. Rekisterin tietosisältö

Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietoja:

Verkkosivuston käyttö:

• IP-osoite
• Selaimen tyyppi ja versio
• Käyttöjärjestelmä
• Vieraillut sivut ja niiden katseluajat
• Verkkosivustolle saapumisen lähde
• Evästetunnisteet

Uutiskirjetilaus:

• Sähköpostiosoite
• Nimi (valinnainen)
• Tilausajankohta
• Avauskerrat ja klikkaukset

Yhteydenottolomakkeet:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (valinnainen)
• Yrityksen nimi (valinnainen)
• Viesti
• Yhteydenoton ajankohta

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi:

• Verkkosivuston analytiikkatiedot: Korkeintaan 26 kuukautta
• Uutiskirjetilaukset: Tilauksen voimassaolon ajan tai kunnes peruutat tilauksen
• Yhteydenottolomakkeiden tiedot: Korkeintaan 2 vuotta yhteydenotosta, ellei asiakassuhdetta synny
• Markkinointievästeet: Korkeintaan 13 kuukautta tai kunnes peruutat suostumuksesi

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Keräämme henkilötiedot ensisijaisesti suoraan sinulta:

• Verkkosivustomme lomakkeiden kautta
• Uutiskirjeen tilatessasi
• Evästeiden ja analytiikkatyökalujen kautta
• Yhteydenottosi yhteydessä

Lisäksi voimme saada tietoja kolmansilta osapuolilta:

• Meta (Facebook, Instagram) ja LinkedIn mainostyökalujen kautta (demografiset tiedot, kiinnostuksen kohteet)

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

8.1 Tietojen luovutukset

Emme myy, vuokraa tai muutoin luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin.

Voimme luovuttaa tietojasi seuraavissa tapauksissa:

Palveluntarjoajat:
Käytämme luotettavia palveluntarjoajia verkkosivuston ylläpitoon, analytiikkaan ja markkinointiin:

• Analytiikka: Google Analytics
• Sähköpostimarkkinointi: [esim. Mailchimp, Klaviyo, HubSpot]
• Mainostyökalut: Meta Business Tools (Facebook, Instagram), LinkedIn Campaign Manager
• Hosting: [palveluntarjoajan nimi]

Nämä palveluntarjoajat käsittelevät tietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti eivätkä käytä tietoja omiin tarkoituksiinsa.

Lakisääteiset velvoitteet:
Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, jos laki tai oikeuden määräys sitä edellyttää.

8.2 Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi siirtää tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. Google, Meta). Varmistamme, että kaikki tietojen siirrot tapahtuvat GDPR:n mukaisesti ja että vastaanottajat tarjoavat riittävän tietosuojan tason (esim. EU:n hyväksymät vakiolausekkeet, Privacy Shield -sertifikaatti tai vastaavat mekanismit).

9. Evästeet (cookies)

Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi ja mainonnan kohdentamiseksi.

9.1 Välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat tarpeellisia verkkosivuston perustoimintojen mahdollistamiseksi. Niitä ei voi poistaa käytöstä.

9.2 Analytiikkaevästeet

Keräämme tietoa verkkosivuston käytöstä Google Analyticsin avulla sivuston kehittämiseksi.

9.3 Markkinointievästeet

Käytämme Meta Pixeliä (Facebook, Instagram) ja LinkedIn Insight Tagia kohdentaaksemme mainontaa verkkosivustomme kävijöille.

Voit hallita evästeasetuksiasi evästebannerin kautta tai selaimesi asetuksista. Huomaa, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston toiminnallisuuteen.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

10.1 Oikeus saada pääsy tietoihin

Voit pyytää vahvistuksen siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja saada kopion käsiteltävistä tiedoista.

10.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Voit pyytää virheellisten tai epätäydellisten tietojen oikaisemista.

10.3 Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)

Voit pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi:

• Tietoja ei enää tarvita alkuperäiseen käsittelytarkoitukseen
• Peruutat suostumuksesi eikä käsittelylle ole muuta oikeusperustetta
• Vastustat käsittelyä eikä käsittelylle ole perusteltua syytä

10.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa (esim. riitautat tietojen paikkansapitävyyden).

10.5 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Voit pyytää saamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

10.6 Vastustamisoikeus

Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuumme. Lopetamme käsittelyn, ellemme voi osoittaa käsittelylle huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä, joka syrjäyttää oikeutesi.

10.7 Oikeus peruuttaa suostumus

Voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen (esim. uutiskirje, markkinointievästeet). Peruuttaminen ei vaikuta peruuttamista edeltäneen käsittelyn laillisuuteen.

Uutiskirjeen tilauksen voit peruuttaa:

• Klikkaamalla jokaisen uutiskirjeen lopussa olevaa ”Peruuta tilaus” -linkkiä
• Lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected]

10.8 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti: [email protected]
Verkkosivusto: www.tietosuoja.fi

11. Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä:

Sähköposti: [email protected]
Posti: Norte Labs Oy, Karjalankatu 4, 65100 Vaasa

Käsittelemme pyyntösi viivytyksettä ja vastaamme sinulle viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Voimme tarvittaessa pidentää vastausaikaa kahdella kuukaudella pyynnön monimutkaisuuden tai pyyntöjen määrän vuoksi, jolloin ilmoitamme sinulle viivästyksestä ja sen syistä.

Saatamme pyytää sinua todentamaan henkilöllisyytesi ennen pyyntösi käsittelyä.

12. Tietoturva

Suojaamme henkilötietosi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta.

Käytämme muun muassa seuraavia turvatoimia:

• SSL/TLS-salaus tiedonsiirroissa
• Pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajoittaminen
• Palveluntarjoajien tietoturvan auditointi
• Henkilöstön koulutus tietosuojasta
• Säännölliset varmuuskopiot

Huolimatta toimenpiteistämme mikään tiedonsiirtomenetelmä internetissä tai sähköinen tallennusmenetelmä ei ole täysin turvallinen. Emme voi taata tietojen ehdotonta turvallisuutta.

13. Alaikäisten tietosuoja

Verkkosivustomme ei ole suunnattu alle 16-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 16-vuotiailta ilman huoltajan suostumusta. Jos huomaat, että alaikäinen on antanut meille henkilötietoja ilman huoltajan suostumusta, ota yhteyttä meihin, niin poistamme tiedot viipymättä.

14. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin vastaamaan muuttuneita käytäntöjämme tai lainsäädännön vaatimuksia. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme tai sähköpostitse (jos olet tilannut uutiskirjeemme).

Suosittelemme tarkistamaan tietosuojaselosteen säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla siitä, miten suojaamme tietojasi.

Viimeisin päivitys: 29.1.2026

15. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

Norte Labs Oy
Sähköposti: [email protected] tai
Osoite: Karjalankatu 4, 65100 Vaasa

---

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.